湖南信息学院毕业生档案遗失补办办法

发布时间:2021-10-03 15:45

凡是已经由学校档案馆转递到毕业生档案接收单位或经学生本人领走的毕业生档案,学校原则上不再受理补办档案和补办其他任何材料,如有特殊情况遗失档案需要补办(考公务员、事业编、落户)需按以下流程办理档案遗失补办手续。

1.学生本人出示身份证和毕业证书原件及工作单位介绍信到学生原二级学院提交补办毕业生档案书面申请(学生本人签字,按手印,原辅导员和原所在二级学院书记签署意见,加盖二级学院公章,一式两份;(原辅导员离职异动的由该学院系书记指定人员办理)

2.凭补办申请找学校学生工作处处长审核签字,到学工处领取《毕业生登记表》,学生本人据实填写,原所在二级学院和学校就业处审核盖章;

3.需要补办《报到证》的,到学校招生就业处咨询《报到证丢失补办程序》;

4.凭以上材料到学校教务处打印在校期间《成绩单》加盖教务处公章;

5.凭以上材料到学校档案馆复印《新生录取花名册》和学籍材料并加盖档案馆公章;

6.凭以上材料到学校办公室加盖学校公章;

以上手续办理完毕后,由学校档案馆将档案密封后按照规定转递到毕业生档案接收单位或毕业生户籍所在地的人力资源管理中心。

办理时间:周一到周五正常工作时间,寒暑假另行通知。

联系人:彭老师

联系电话:0731 84098032 18692293678