学校办公室

工作职责

发布时间:2021-02-28 16:58

一、在校长领导下,发挥“统筹、协调、服务、管理”职能,完成校长和校务会交办的工作,上传下达,搞好接待,提供服务,保证学校日常教学和行政管理的正常运转。

二、收集和提出校务会和行政办公会议题,做好会议记录,提供会务服务。

三、草拟校务会决议、学校工作计划和工作总结等学校文件,按程序做好文函上报工作,负责学校行政公文和信函的收发处理。

四、加强校长和校务会工作部署和决议执行的过程跟踪,督促和检查落实情况,发现问题,及时报告,协助并监督整改。

五、拟定和实施学校行政管理制度和办公室工作计划,作好学校周、月工作安排,保证办公室行政管理的计划性、有序性、有效性和规范化。

六、开展工作调研,收集意见,为校长和校务会的日常教学行政管理决策提供依据,当好参谋。

七、协调并做好值班安排、电话配置与调整、人员接待和来信来访等服务,管好学校车队,满足教学行政工作需要,确保行车安全。

八、加强学校办公设施和财产管理,严格执行学校印章使用审批程序,确保办公资产安全和印章使用的正当性。

九、建立健全办公室行政工作档案,指导、督促和检查部门档案建设工作。

十、组织做好对外宣传和联络工作。

十一、积极完成校长交办的其它临时性工作。