学校2006年9月成立档案馆,档案工作归口学校校办公室管理,学校常务副校长分管。学校现有档案馆面积200平方米,由档案馆办公室、档案库房、6间档案资料室三部分组成,共有14大门类各类实体档案2万余卷(件)。档案馆和各立卷部门都配备了专(兼)职档案管理人员,共计30多人,建立了一支爱岗敬业、业务能力强的的专兼职档案工作队伍;库房配备了密集架、空调、档案柜、照相机、防磁柜、扫描仪、碎纸机等系列专业设备。

学校实行“部门立卷”制度,文书、会计、基建、教学、科研、声像、仪器设备等十四大类档案实行了专人负责制度,集中馆存、统一管理、专项考核;各二级学院设立档案资料室,确保学生档案、教学业务档案管理规范,人事处、财务处等职能部门按要求建设专门的档案资料柜,确保财务档案、教职工人事档案管理规范,近年来,档案馆每年对全校兼职档案员进行业务培训,档案收集数量逐步增加、质量明显提高。

学校逐步树立大档案、大数据、大平台、大服务理念,档案信息化正在逐步建设中,一期档案综合服务平台系统建设全部架构完成,实现了馆内自动备份存储及校园网络中心异地数据备份,完成了超40万余页纸质档案的数字化加工,录入2万余条档案条目,纸质档案的数字化应用效果非常显著,纸质档案得到进一步保护,升级建成了档案综合管理系统、档案远程服务系统,有效实现档案收集整理、查阅利用的远程网络服务。

学校档案馆曾分别在2007年、2011、2018年度省直档案工作获评“档案先进集体”称号。


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